I documenti si anonimizzano
senza uscire dal tuo computer.

No. L'elaborazione avviene interamente sul computer su cui gira l'applicazione: il motore di riconoscimento si scarica una volta sola al primo avvio, poi si lavora anche senza rete. Nessun documento, nessun frammento di testo e nessuna statistica d'uso lasciano la postazione.

Il motore di riconoscimento, che non è incluso nel programma: pesa circa 2,8 GB e si scarica una volta sola, alla prima apertura. L'applicazione mostra una finestra con l'avanzamento; secondo la linea servono da pochi minuti a una mezz'ora. Se lo scaricamento si interrompe, alla riapertura riprende da dove era arrivato. Dalla seconda apertura in poi non serve più.

Solo per lo scaricamento iniziale del motore di riconoscimento. Da lì in avanti l'applicazione lavora completamente offline: durante l'elaborazione non c'è nessuna chiamata di rete. Su una postazione che non va in rete si può portare il motore già scaricato da un altro computer e indicarne la cartella all'applicazione: in quel caso non scarica nulla.

Nulla di particolare: alla riapertura l'applicazione se ne accorge e riprende. Se invece segnala che il motore di riconoscimento è incompleto anche dopo un nuovo tentativo, si chiude l'applicazione, si elimina la cartella in cui era stato salvato e si riapre: viene riscaricato da capo. È il caso tipico di una connessione caduta o di un antivirus che ha bloccato il file.

Sì. Ogni elaborazione produce una mappa di ripristino che riporta il documento, e anche il nome del file, allo stato originale. La mappa è l'unica parte che contiene ancora i dati in chiaro: per questo resta nella radice del progetto, fuori dalla cartella «anonimizzati» che si consegna.

Sì. Oltre al file singolo c'è la modalità a cartella intera: l'applicazione elabora tutti i documenti che vi trova e produce una sola mappa di ripristino, valida per tutti. Lo stesso valore riceve così lo stesso segnaposto in ogni documento, e resta leggibile che si tratta della stessa persona. Anche il ripristino può lavorare sull'intera cartella.

Perché una ragione sociale di poche lettere, una sigla o un dominio non hanno nulla che li distingua da un testo qualsiasi: nessuno strumento può indovinarli. Dichiarandoli una volta vengono nascosti ovunque compaiano, nel testo e nei nomi dei file. Ogni campo va compilato oppure marcato N/A: finché ne restano di irrisolti l'elaborazione non parte.

Un documento da centomila caratteri, cioè un fascicolo di una certa consistenza, richiede una trentina di secondi su un normale computer da ufficio, senza scheda grafica dedicata. Riaprendo un lavoro già fatto l'analisi non si ripete: resta salvata nel progetto.

Sì. L'analisi non anonimizza: elenca. Ogni elemento trovato compare in un elenco con la categoria a cui appartiene, e l'elenco si ordina, si cerca e si spunta. Ciò che non va nascosto (il nome di un ente pubblico, un riferimento normativo, un termine tecnico) si toglie prima di procedere: viene mascherato solo quello che resta spuntato.

Sì, leggendo il documento. Il pulsante giallo «[***]» lo apre a tutta finestra: un doppio clic su una parola, o il trascinamento su una frase, la sostituisce con un segnaposto; un secondo doppio clic sul segnaposto rimette il testo in chiaro. Ogni scelta vale su tutti i documenti aperti, compare nella tabella delle sostituzioni e viaggia nella mappa di ripristino come tutte le altre. È la strada per i nomi di fantasia, i soprannomi e le frasi che identificano una persona senza nominarla: cose che l'occhio vede e nessuno strumento può dedurre.

Sì. Il riconoscimento esamina una porzione di testo per volta, e un documento di molte pagine non ci sta in una sola: viene quindi diviso in blocchi, tagliati sempre a fine riga, e ogni blocco ricomincia qualche riga prima della fine del precedente, così che un nome a cavallo del taglio si trovi comunque per intero in uno dei due. Le rilevazioni ripetute nelle zone in comune vengono riunite in una sola. L'analisi dura più a lungo, ma riguarda tutto il testo e non solo l'inizio.

Sì. È la forma tipica di intestazioni, elenchi e tabelle, cioè proprio dove il riconoscimento automatico è più incerto, e da sola tende a sfuggirgli: i nomi vengono quindi cercati anche in maiuscolo, particelle del cognome comprese. Perché un titolo non diventi una persona, un candidato tutto maiuscolo si accetta solo quando il nome proprio compare fra i nomi diffusi in Italia.

Sì, quando il ripristino non serve e si preferisce non conservare da nessuna parte i dati originali. In quel caso anche il riepilogo dell'elaborazione viene scritto senza alcun valore in chiaro: restano i conteggi per categoria, non i valori. L'anonimizzazione diventa però definitiva, perché senza mappa non si torna indietro.

Sì. Ogni elaborazione salva nella cartella del progetto un file di riepilogo con documenti trattati, opzioni usate, sostituzioni applicate e conteggi per categoria. Riaprendolo si ritrovano le stesse impostazioni, senza ricompilare i dati dell'organizzazione.

Qualunque documento di testo: Word, PDF, PowerPoint, Excel, HTML, CSV e i formati affini (doc, json, xml, txt, rtf, epub), anche raccolti in un archivio .zip o in un'intera cartella. Ogni documento viene prima convertito in Markdown, poi analizzato, e il documento anonimizzato torna nel formato di partenza.

Perché così si vede che cosa viene letto. Impaginazione, tabelle e caselle di testo di un file Word o PDF nascondono il testo effettivo: convertendolo in Markdown il contenuto diventa leggibile per intero, e il testo esaminato dall'applicazione è esattamente quello che si legge nel .md. Il passaggio è anche il punto in cui si può controllare che non sia rimasto fuori nulla, prima di procedere con l'anonimizzazione.

No, e non lo consigliamo. Sui documenti di prova la copertura misurata è del 99,97%, ma nessuno strumento è infallibile: il documento anonimizzato va sempre riletto prima di consegnarlo. Per i dati che nessuno strumento può indovinare (sigle, marchi, denominazioni interne) l'applicazione chiede di dichiararli prima dell'analisi.

Windows 7 o superiore, oppure macOS 11 o superiore, 4 GB di memoria e circa 8 GB di spazio su disco: 2,8 li occupa il motore di riconoscimento scaricato al primo avvio, il resto serve a file temporanei e documenti prodotti. Alla prima apertura serve la connessione a Internet, poi no. Una scheda grafica dedicata non serve: rende il lavoro più rapido, ma il risultato è lo stesso su un computer da ufficio.

La licenza è per postazione ed è compresa nell’abbonamento a rAisk 231, senza costi aggiuntivi. Al primo avvio l’applicazione mostra il codice della macchina: lo si invia a rAisk insieme all’intestazione dell’utenza e si riceve il codice di attivazione da incollare nell’applicazione. Per richiederla scrivi a info@raisk.it.